4 Sterne für das Staatsarchiv

Ab sofort sind die Metadaten des Archivkatalogs als Linked Open Data auf dem Datenportal des Kantons Basel-Stadt verfügbar. So ist es künftig möglich, die Metadaten unabhängig vom Archivinformationssystem in einem maschinenlesbaren Format zu nutzen.

Was so relativ technisch und unverständlich klingt, stellt in der Praxis einen wichtigen Schritt Richtung Zukunft dar. Damit schafft das Staatsarchiv Basel-Stadt in einer schweizweiten Pionierleistung die Grundlagen für zeitgemässe Nutzungen behördlicher und kulturhistorischer Daten sowie zukunftsfähige Lösungen für aktuelle Daten.

4 von 5 Sternen

Was ist denn mit «4 Sterne» gemeint? Tim Berners-Lee, der Erfinder des World Wide Webs und Initiator von Linked Data, schlug ein 5-Sterne-Modell für Offene Daten (Open Data) vor. Die ersten vier Schritte werden vom Staatsarchiv alle umgesetzt.

★ bedeutet: Daten werden im Internet unter einer offenen Lizenz zur Nutzung freigestellt, in beliebigem Dateiformat.

★★ bedeutet: Die Daten werden zudem in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nutzbar gemacht –  z. B. als Excel-Tabelle anstelle eines eingescannten Bildes einer Tabelle.

★★★ bedeutet: Die verwendeten Dateiformaten sind offene, nicht proprietäre Formate – z.B.  CSV statt Excel.

★★★★ bedeutet: Jeder Datensatz ist mit einer eindeutigen Identifikationsnummer (URI) versehen, damit die Daten verlinkt werden können.

★★★★★ würde bedeuten: Die Daten des Staatsarchivs werden mit anderen Daten verlinkt. Beispiele dafür finden sich auf dem Datenportal des Kantons Basel-Stadt. Solche konkreten Anwendungen sind nun mit dem 4-Stern-Angebot des Staatsarchivs möglich: Forschende, Datenjournalistinnen und Interessierte können die Daten des Archivkatalogs verlinken und einbinden.

Innovation mit Tradition

Das Staatsarchiv Basel-Stadt engagiert sich seit den 1990er-Jahren aktiv in der digitalen Transformation. Im Laufe der Jahrzehnte wurden immer neue Lösungen gesucht und umgesetzt, z.B. die Informatisierung der Findmittel, die Integration digitaler Archivalien in die Benutzungsplattform, die Archivierung von Webseiten. Aktuell laufen Investitionsprojekte zur digitalen Bestandserhaltung, zur digitalen Magazinverwaltung und zum Ingest digitaler Ablieferungen. Kurz vor der Vollendung steht die Lancierung eines digitalen Lesesaals, der Benutzungsprozesse und -angebote einheitlich und innovativ zugänglich macht.

Parallel dazu ist das Staatarchiv seit längerem zentral eingebunden in die gesamtkantonale Strategie digitaler Geschäftsverwaltung und –archivierung sowie der Digitalen Verwaltung. Es trägt damit wesentlich zur Umsetzung des gesetzlich verankerten Öffentlichkeitsprinzips und von Open Government Data bei.